Pavillonen søger Administrativ kulturmedarbejder

Vil du være med til at videreudvikle Djurslands kulturdynamo – og kan du se dig selv i en stilling hvor det er en fordel at kunne skabe procedurer og samtidig være i stand til at håndtere ofte skiftende opgaver? Med andre ord, trives du med opgaver der er foranderlige i et kreativt og til tider hektisk miljø og kan du skabe din egen struktur i dette, så er det dig vi gerne vil høre fra.

Vores nye medarbejder får en central rolle i administrationen af de mange forskelligartede aktiviteter vi har i Pavillonen. Vi er stolte af, at vi dagligt åbner dørene for klubber, virksomheder, netværk, danseundervisning, politiske debatter og meget mere. Vores 3 kerneforretninger er:

  • Koncertarrangementer, stand-up, foredrag mm.
  • Medborgerhus – foreningsarrangementer lige fra Ældresagen til jagtforeninger mm.
  • Udlejning af faciliteter og afholdelse af fester - konfirmationer, julefrokost, receptioner og meget mere

Vi har årligt mere end 100.000 gæster i vores hus og vi sætter en ære i at alle får en sublim oplevelse hos os.

Dine opgaver vil bl.a. være

  • Administration af bookinger og koordinering af disse eksternt og internt
  • Kommunikationsopgaver eksternt og internt
  • Receptionist og first point of contact for vores gæster
  • Etablere og vedligeholde relationer til interessenter
  • Salg i forbindelse med kundekontakt og flair for at bruge salgskanaler såsom digitale platforme
  • Opsætning af nyhedsbreve, flyers o.lign.  i relevante grafiske programmer


Du har erfaring med

  • Tværgående administrative opgaver
  • Projektadministration og/eller projektledelse
  • Kommunikationsopgaver 
  • Koordinering i forbindelse med projekter
  • Salg via digitale kanaler
  • Grafiske og kommunikative opgaver evt. fra marketingafd. 


Din personlige profil

  • Det er afgørende at du kan arbejde selvstændigt og tør træffe beslutninger
  • Du nyder at yde god service og forstå nuancerne i vores gæsters forskellige behov
  • Du har passion for kunst og kultur
  • Du skal kunne trives i et arbejde hvor dagene er uforudsigelige, hvilket også stiller krav til din gode evne til at prioritere opgaveløsningen
  • Du kan skabe struktur og procedurer
  • Du bidrager til et godt arbejdsmiljø ved at være ærlig og positiv

Dine opgaver løses i tæt samarbejde med Pavillonens direktør og til tider vil dine opgaver bære præg af PA-opgaver.

Arbejdstid: Fuldtidsstilling fordelt på ugens hverdage mellem 8-16. I mindre omfang vil der være opgaver der kræver arbejde aften og weekend.

LønVi forhandler løn efter kvalifikationer

Ansøgningsfrist: Vores højsæson er så småt igang og derfor vil vi gerne finde vores nye medarbejder snarest. Send dit cv i dag, da vi indkalder løbende.

Har du spørgsmål til stillingen kan du rette henvendelse til Line Østergaard Tranholm, HR Company, på tlf. 73 70 76 36

Se Jesper fortælle om Pavillonen her: http://familiekanalen.tv/?portfolio=jesper-jul-kulturhusleder-af-pavillonen

Søg stillingen her